Cómo emparejar empleados con una cuenta utilizando el código de cuenta principal

How to pair employees to account using parent account code

Cómo vincular empleados a su organización

En este artículo, veremos cómo vincular empleados a su panel para que pueda administrar, editar y ver análisis directamente para cada perfil individual.

Algunas cosas a tener en cuenta sobre las cuentas maestras:

  • La cuenta maestra es el titular de la suscripción.
  • El inicio de sesión de la cuenta maestra es la única cuenta capaz de ver, editar y administrar empleados. Los empleados están excluidos de esta información.
  • La cuenta maestra es el perfil responsable de los cargos de suscripción.
  • Todas las cuentas vinculadas, incluida la cuenta maestra, reciben todas las funciones mejoradas "Pro".
  • La cuenta maestra en sí misma cuenta como un perfil. Es decir, conseguir 10 perfiles sería una cuenta maestra y 9 empleados. Los 10 son visibles y manejables.

Para comenzar a vincular empleados, la cuenta maestra deberá tener un paquete "Equipo" o superior, como paquetes Corporativo o Empresarial. Es posible que se agreguen más paquetes en el futuro. Al elegir un paquete te indicará la cantidad de perfil asignado. En este ejemplo elegiremos el paquete Team que permite 10 perfiles.

Configuración de cuenta maestra paso a paso

1: Elija el elemento NFC que será el maestro de cuentas. Toque/escanee este elemento por primera vez para iniciar la configuración. Si no sabe cómo escanear, obtenga una vista previa de nuestra página de ayuda

1a: Si ya tiene su cuenta/perfil configurado, puede iniciar sesión en su panel y hacer clic en la pestaña "Suscripción", aquí puede actualizar fácilmente su paquete. Vaya al paso 6 si ya ha actualizado al paquete "Equipo" o superior.

2: Después de un escaneo exitoso, verá una página como esta, seleccione la primera opción "Reclamar mi nuevo perfil"

3: En la página siguiente selecciona tu paquete. Si administra perfiles, deberá seleccionar "Equipo" o mejor, dependiendo de cuántos perfiles necesite.

4: En la página siguiente, proceda a configurar su perfil. Agregue la información que desea compartir con otras personas cuando toquen su elemento NFC. El correo electrónico, la contraseña, el nombre y el apellido son los únicos necesarios, todo lo demás es opcional.

5: Proceda a la pantalla de pago y realice el pago. Después, verás tu perfil en vivo por primera vez. En la parte inferior de su perfil siempre habrá un "Inicio de sesión en el panel"

6: Inicie sesión en su panel de control. En la primera pantalla verá un "Código de cuenta para padres" cerca de la parte superior derecha. Querrá compartir este código con todos sus empleados que no hayan configurado su perfil. El código se verá algo así como wsfof3z2iD.

Vincular empleados/Configurar cuentas de empleados

1: Cuando un empleado toca su elemento NFC durante el tiempo, verá exactamente la misma página de reclamo, pero esta vez seleccionará la tercera opción "Vincular mi perfil a mi organización".

2: Después de hacer clic, aparecerá un cuadro de texto que le pedirá que ingrese el código de cuenta para padres. Este es el código de cuenta principal mencionado anteriormente en el paso 6 de la cuenta maestra. Ingrese el código de cuenta para padres.

3: Después de ingresar el código, haga clic en Continuar. Ahora verá el formulario para agregar la información específica del empleado; esta es información que el público verá al tocar su elemento NFC. Esta es la última vez que el empleado podrá editar su información antes de perder el control de la cuenta maestra. Permitimos esto por única vez para ayudar a subcontratar la entrada de contactos a los empleados, permitiendo que la cuenta maestra simplemente audite la información en lugar de tomarse el tiempo para ingresar potencialmente cientos de datos de contacto de los empleados.

4: Después de guardar el formulario. Verá el perfil en vivo de los empleados por primera vez. Nuevamente, el empleado no tiene panel de control y no podrá editar más la información. Tendrán que ponerse en contacto con el maestro de cuentas para realizar cambios.

Gestionar empleados desde el panel de control

Una vez que un empleado agrega el código de la cuenta principal, completa el formulario y guarda su perfil, ahora podrá verlo desde el panel de su cuenta principal.

Desde aquí podrá editar toda la información de los empleados, ver análisis de cada empleado y buscar empleados con facilidad. Todas las actualizaciones son en tiempo real y actualizarán inmediatamente el elemento NFC de los empleados desde cualquier parte del mundo. También puede descargar el QR de cada empleado para usarlo en sitios web o medios impresos.

Hemos agregado una función "Agregar a la billetera de Google/Apple" para todos los perfiles pagos, incluidos los administrados. Naturalmente, los empleados no tienen acceso a esta función ya que no tienen un panel de control. Si desea enviarles una tarjeta para su billetera digital, puede copiar el enlace junto a la función y enviarlo por mensaje de texto o correo electrónico al empleado.

Preguntas y problemas comunes

Ya configuré perfiles de empleados sin vincularlos, ¿cómo los vinculo después?

Actualmente estamos trabajando en esta función, sin embargo, aún no está relacionada. Podemos hacerlo manualmente por nuestra parte, así que simplemente envíenos un correo electrónico con la URL del perfil o la dirección de correo electrónico de los perfiles de los empleados, y la URL del perfil o la dirección de correo electrónico de la cuenta maestra para vincularlos.

¿Se aplicarán actualizaciones futuras a mi cuenta?

¡Sí! Todas las actualizaciones futuras se aplicarán a su cuenta si corresponde a su paquete.

¿Cómo actualizo mi cuenta para poder administrar perfiles?

Inicie sesión en su panel de control y seleccione la pestaña "Suscripción". Aquí podrá actualizar fácilmente. Querrás elegir el paquete Team o mejor gestionar perfiles. Todos los perfiles bajo administración se actualizan automáticamente con funciones profesionales.

¿Cómo elimino un perfil bajo mi administración?

En este momento no puede eliminar un perfil, sin embargo, puede seleccionar la opción "Editar perfil" y transferir toda la información a un nuevo empleado para reutilizar el elemento y el perfil NFC. Si necesita eliminar un perfil, puede enviarnos un correo electrónico y lo haremos por usted.

Puede que te interese

How to merge NFC items to your digital profile, so all items items update in unison.

Dejar un comentario

Este sitio está protegido por reCAPTCHA y se aplican la Política de privacidad de Google y los Términos del servicio.

Ver todo
How to Password Protect NFC Tags

Cómo proteger con contraseña las etiquetas NFC

Cómo proteger con contraseña una etiqueta NFC Una de las muchas características excelentes de las etiquetas NFC para consumidores es que se pueden reprogramar con nueva información una y otra v...

How to Program or Reprogram an NFC Tag

Cómo programar o reprogramar una etiqueta NFC

Cómo programar o reprogramar una etiqueta NFC En unos 45 segundos utilizando una aplicación gratuita para smartphone y un par de pasos NOTA: Todos los Tap Tags vienen con un software fác...

What is NFC?: Exploring the Benefits and Applications of Near Field Communication (NFC)

¿Qué es NFC?: Explorando los beneficios y aplicaciones de la comunicación de campo cercano (NFC)

¿Qué es NFC? : Explorando el  Beneficios y aplicaciones de la comunicación de campo cercano (NFC) Es posible que haya oído hablar recientemente sobre NFC, RFID, uso compartido sin conta...